为了加强商会固定资产的管理，明确部门及员工的职责，现结合商会实际，特制定本制度。
一、 固定资产标准：
1、固定资产是指使用期在一年以上，单位价值在2000元以上，并在使用过程中保持原来物质形态的资产。
2、除固定资产以外的物质资产，列入低值易耗品的管理。
二、固定资产内容：
1、土地；
2、房屋及建筑物；
3、机器设备；
4、电子设备；
5、运输设备；
6、工具、器具；
7、管理用具等。
三、固定资产管理部门：
1、办公室行政为固定资产管理部门；
2、办公室行政设置固定资产实物台帐及卡片；
3、办公室行政设专人负责对固定资产进行分类编号、购建、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项；
4、办公室行政对每项固定资产的使用落实到人，并订立相关 的使用、交接，丢失、损坏赔偿规定。
四、固定资产核算部门：
1、财务部为商会固定资产的核算部门；
2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐；
3、财务部负责对固定资产增减变动及时进行帐务处理；
4、财务部协助办公室行政每年进行一次固定资产盘点，做到帐 实相符。
五、固定资产的购置：
1、固定资产购置，由办公室行政统一购买（专用固定资产除外）；
2、办公室行政安排专人负责采购，请购单应填写名称、规格、 型号、性能、质量等资料以备采购及验收。
3、依据经会长办公会批准的请购单到财务部门请款。
六、固定资产转移、调拨：
1、固定资产在商会内部部门员工之间转移调拨，须到办公室行政 办理固定资产转移登记；
2、办公室行政将固定资产转移登记情况书面通知财务部门，以 便进行帐务处理。
七、固定资产出售：
1、固定资产如需出售处理，办公室行政须申报出售处理固定资 产的报告并列出明细表，注明出售处理原因，报会长批准；
2、财务部门根据会长办公会批准的固定资产出售处理报告进行帐务处理，并开具发票及收款；
3、办公室行政依据财务
八、固定资产报废处理
1、固定资产报废，由办公室行政会同相关技术人员检测后提出 报废申请报告，送会长办公会批准；
2、财务部门依据会长办公会批准的固定资产报废申请报告进行财务帐务处理；
3、办公室行政负责进行实物处理。
九、固定资产盘盈、盘亏：
1、固定资产盘盈、盘亏由办公室行政按年盘点后提出固定资产 盘盈、盘亏报告，并会同财务部门核查落实后，报会长办公会审批；
2、财务部门依据会长办公会批准的固定资产盘盈、盘亏报告进行帐务处理。
十、固定资产要按规定严格管理、定期维护保养，未经会长批准不得外借。
十一、财务部门每月按各类固定资产规定的使用年限，折旧率计算固定资产折旧，列入有关的成本费用核算。
十二、对违反本制度的部门和个人，由商会根据情节轻重给予通报批评和经济处罚。
十三、本制度由财务部制定并负责解释。
十四、本制度经理事会通过后执行。
贵州省河北商会
二0一二年十月